200 atalhos de teclado no Microsoft Excel

200 atalhos de teclado no Microsoft Excel

Neste post trazemos uma tabela contendo duzentos atalhos de teclado no Microsoft Excel, um recurso extremamente útil e que certamente aumentará a sua produtividade ao criar e editar planilhas.

A tabela está dividida em seções que representam conjuntos de funcionalidades dos atalhos de teclado apresentados, tais como navegação nas planilhas, seleções de células, atalhos básicos, edição de células, formatação de células, fórmulas, tabelas dinâmicas e outros.

Divirtam-se!

Atalhos de Teclado do Excel

1. Navegação nas Planilhas
Setas de Direção Mover uma célula acima, abaixo, à esquerda ou à direita em uma planilha.
Page Down/Page Up Mover uma tela para baixo ou para cima em uma planilha
Alt+Page Down/Alt+Page Up Mover uma tela à direita ou à esquerda em uma planilha
Tab/Shift+Tab Mover uma célula à direita ou à esquerda em uma planilha
Ctrl+Setas de Direção Mover para a borda da próxima região com dados (células que contém dados)
Home Move para o início de uma linha em uma planilha
Ctrl+Home Move para o início de uma planilha
Ctrl+End Move para a última célula com conteúdo em uma planilha
Ctrl+F Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com a opção Localizar selecionada.
Ctrl+H Mostra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com a opção Substituir selecionada.
Shift+F4 Repete a última busca
Ctrl+G (ou F5) Mostrar a caixa de diálogo “Ir Para”
Ctrl+Seta à Esquerda/Ctrl+Seta à Direita Dentro de uma célula: Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita
Home/End Dentro de uma célula em edição: mover para o início ou final da entrada de célula
Alt+Seta Abaixo Mostrar a listagem de Auto Completar em uma célula com menu suspenso ou autofiltro.
End Ativa o modo ‘Fim’ No modo Fim, pressione as teclas de seta para ir para a próxima célula não vazia na mesma coluna ou linha da célula ativa. A partir daqui, use as teclas de seta para mover-se por blocos de dados, casa para mover para a última célula, ou digite para mover para a última célula à direita
2. Seleções de Células Básicas e Avançadas
Shift+Space Selecionar a linha inteira
Ctrl+Space Selecionar a coluna inteira
Shift+Setas de Direção Estender a seleção em uma célula
Shift+Page Down/Shift+Page Up Estender a seleção para baixo ou para cima em uma tela.
Shift+Home Estender a seleção até o início da linha. Não há o equivalente Shift+End para o final da linha.
Ctrl+Shift+Setas de Direção Estender a seleção até a última célula que possua conteúdo em uma linha ou coluna
Ctrl+A (oo ctrl+Shift+Barra de Espaços, ou Ctrl+Shift+*) Selecionar a planilha inteira ou a área que contém dados. Pressionar o Ctrl+a novamente seleciona a planilha toda.
Ctrl+Shift+Home Estender a seleção até a primeira célula da planilha
Ctrl+Shift+End Estender a seleção até a última célula utilizada na planilha (no canto inferior direito)
F5+ referência de linha ou coluna Pressione F5, então digite rótulos de duas colunas (ex.: b:e) seleciona as colunas de B até E; digitando dois números, como 1:20, seleciona as linhas de 1 até 20, e assim por diante.
F2 Editar a célula
Shift+Home/End Dentro de uma célula, seleciona do cursor até o início ou até o final do conteúdo.
Shift+Seta à Esquerda / Seta à Direita Dentro de uma célula: Selecionar ou deselecionar um caractere à esquerda ou à direita
Ctrl+Shift+Seta à Esquerda / Seta à Direita Dentro de uma célula: Selecionar ou deselecionar uma palavra à esquerda ou à direita
3. Navegar pelos blocos de texto selecionados
Tab/Shift+Tab Mover a célula ativa à direita ou à esquerda em uma seleção
Shift+F8 Bloquear seleção, que permite adicionar outro intervalo de células (adjacente ou não adjacente) à seleção; Use as teclas de seta e Shift + teclas de seta para adicionar à seleção
F8 Ligar a extensão de uma seleção usando as setas de direção, sem ter de manter a tecla Shift pressionada
Enter/Shift+Enter Mover a célula ativa para baixo ou para cima em uma seleção
Shift+Backspace Selecionar apenas a célula ativa quando múltiplas células estiverem selecionadas
Ctrl+Backspace Mostrar a célula ativa dentro de uma seleção
Ctrl+. (ponto) Mover no sentido horário para o próximo canto da seleção de células
Ctrl+Alt+Seta à Direita /Ctrl+Alt+Seta à Esquerda Mover para a direita / esquerda entre as seleções não adjacentes (com vários intervalos selecionados)
Esc Cancelar a seleção
4. Editar células completas
Ctrl+D Preencher para baixo: Selecione células com valor na primeira linha; Ctrl + D preenche o valor dessa primeira célula na seleção para todas as células na seleção para baixo
Ctrl+R Preencher à direita: selecione a célula com valor na primeira célula; Ctrl + E preenche o valor dessa primeira célula na seleção para todas as células à direita
Ctrl+ Menu Excluir Célula / Linha / Coluna
Ctrl+ com a linha / coluna selecionada Excluir linha ou coluna
Ctrl+Shift++ Menu inserir Célula / Linha / Coluna
Ctrl+Shift++ com a linha / coluna selecionada Inserir linha ou coluna
Shift+F2 Inserir ou Editar um comentário em uma célula
Shift+F10, então M Apagar um comentário
Ctrl+K Inserir um hyperlink, na célula inteira
Ctrl+9 Ocultar as linhas selecionadas
Ctrl+Shift+9 Mostrar quaisquer linhas ocultas na seleção
Ctrl+0 (zero) Oculte as colunas selecionadas. Desde o Excel 2010, não há mais atalho para exibir colunas
Ctrl+` (Crase) Alterne entre exibir valores de células e exibir fórmulas de células.
5. Editar o conteúdo das Células
F2 Editar a célula ativa com o cursor no final da linha
Alt+Enter Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula
Enter Completar uma entrada de célula e descer na seleção. Com várias células selecionadas: preencher o intervalo de células com a célula atual
Shift+Enter Completar a entrada de dados em uma célula e mover acima na seleção
Tab/Shift+Tab Completar a entrada de dados na célula e mover para a direita ou para a esquerda na seleção
Esc Cancelar a entrada em uma célula
Backspace Apagar o caractere à esquerda do ponto de inserção (cursor), ou excluir a seleção
Delete Apagar o caractere à direita do ponto de inserção (cursor), ou excluir a seleção
Ctrl+Delete Apagar texto até o final da linha
Ctrl+; (ponto-e-vírgula) Inserir a Data atual
Ctrl+Shift+: (dois-pontos) Inserir a Hora atual
Ctrl+ Duplicar o conteúdo da célula acima na célula atual
6. Básico do Excel
Shift+F10 Mostrar o menu de atalho para o comando selecionado (simula o botão direito do mouse)
Ctrl+Z Desfazer a última ação (múltiplos níveis)
Ctrl+Y Refazer a última ação (múltiplos níveis)
Ctrl+C Copiar o conteúdo das células selecionadas
Ctrl+X Recortar o conteúdo das células selecionadas
Ctrl+V Colar o conteúdo da área de transferência na célula selecionada
Ctrl+Alt+v Se houver dados na Área de Transferência, mostra a caixa de diálogo Colar Especial
7. Formatar Células
Ctrl+1 Abrir a caixa de diálogo Formatar Células com a última seleção (categoria de ferramentas) ativa
Ctrl+Shift+F Abrir a caixa de diálogo Formatar Células com a aba Fonte ativa
Ctrl+B Aplicar ou remover negrito
Ctrl+I Aplicar ou remover itálico
Ctrl+U Aplicar ou remover um sublinhado
Ctrl+5 Aplicar ou remover a formatação de tachado
Ctrl+Shift+~ Aplicar o formato de Número Geral
Ctrl+Shift+1 Aplicar o formato de Número com duas casas decimais, separador de milhar, e o sinal de menos (-) para valores negativos
Ctrl+Shift+2 Aplicar o formato de Hora com a hora e minuto, e indicar AM ou PM
Ctrl+Shift+3 Aplicar o formato de Data com o dia, mês e ano
Ctrl+Shift+4 Aplicar o formato de Moeda com duas casas decimais
Ctrl+Shift+5 Aplicar o formato de Porcentagem sem casas decimais
Ctrl+Shift+6 Aplicar o formato do número científico com duas casas decimais
F4 Repetir a última ação de formatação: aplicar a Formatação de célula aplicada anteriormente a uma célula diferente
Alt+H, AL Alinhar à Esquerda
Alt+H, AR Alinhar à Direita
Alt+HAC Alinhar no Centro (horizontal)
Alt+H, AT Alinha acima
Alt+H, AM Alinhar no meio (vertical)
Alt+HAB Alinhar embaixo
Alt+H, W Quebrar ou desfazer quebra de texto (Início – Quebrar texto)
Alt+H, H Realçar célula (alterar a cor de fundo da célula)
Alt+H, FC Cor da Fonte
Alt+H, FS Tamanho da Fonte
Alt+H, MM Mesclar Células – Mesclar
Alt+H, MU Mesclar Células – Desmesclar
Alt+H, MC Mesclar Células – Mesclar e centralizar
Alt+H, MA Mesclar Células – Mesclar através
8. Aplicar Bordas básicas às células
Ctrl+Shift+7 Aplicar borda externa a uma célula ou seleção
Ctrl+Shift+_ (underline) Remover as bordas externas da célula ou seleção
Alt+HB, O Borda Inferior
Alt+HB, P Borda Superior
Alt+HB, R Borda Direita
Alt+HB, L Borda Esquerda
Alt+HB, A Todas as Bordas
Alt+HB, A Bordas Externas
Alt+HB, N Sem Bordas
9. Fórmulas
= Iniciar a criação de uma fórmula
Alt+= Inserir a fórmula de AutoSoma
Shift+F3 Mostrar a caixa de diálogo Inserir Função
Ctrl+A Mostrar a janela de fórmulas após digitar o nome da fórmula
Ctrl+Shift+A Inserir argumentos na fórmula depois de digitar o nome da fórmula
Shift+F3 Inserir uma função em uma fórmula
Ctrl+Shift+Enter Entrar com uma fórmula como uma fórmula de Array
F4 Após digitar a referência da célula (por exemplo, = E4), a referência é absoluta (= $ E $ 4). Repita se desejar alternar da referência absoluta para a remoção parcial ou completa ($ E $ 4 -> E $ 4 -> $ E4 -> retornando ao E4.
10. Gerenciar múltiplas planilhas
Ctrl+Page Down/Page Up Mover para a planilha seguinte / anterior na pasta de trabalho atual
Shift+F11/Alt+Shift+F1 Inserir uma nova planilha na pasta de trabalho atual
Ctrl+Shift+Page Up / Page Down Selecionar a planilha atual e a anterior / e a próxima planilha em uma pasta de trabalho
Alt+O então H R Renomear planilha atual (formato, planilha, renomear)
Alt+E então L Excluir planilha atual (Editar, excluir)
Alt+E então M Mover planilha atual (Editar, mover)
11. Gerenciar várias pastas de trabalho
F6/Shift+F6 Mover para o próximo painel / painel anterior em uma pasta de trabalho que foi dividida
Ctrl+F4 Fechar a janela da pasta de trabalho selecionada
Ctrl+N Criar uma nova pasta de trabalho em branco (arquivo do Excel)
Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab Mover para a janela da pasta de trabalho seguinte / anterior
Alt+Espaço Exibir o menu Controle da janela principal do Excel
Ctrl+F9 Minimizar a janela da pasta de trabalho atual para um ícone. Também restaura (‘desmaximiza’) todas as janelas da pasta de trabalho
Ctrl+F10 Maximizar ou restaurar a janela da pasta de trabalho selecionada
Ctrl+F7 Mover a pasta de trabalho do Windows que não está maximizada
Ctrl+F8 Executar comando de tamanho para janelas da pasta de trabalho que não são maximizadas
Alt+F4 Fechar o Excel
12. Vários recursos do Excel
Ctrl+O Abrir arquivo
Ctrl+S Salvar o arquivo ativo com seu nome, local e formato de arquivo atuais
F12 Mostrar a Caixa de Dialogo Salvar Como
F10 (ou alt) Ativar ou desativar dicas importantes
Ctrl+P Imprimir arquivo (abre o menu de impressão)
F1 Exibir o painel de tarefas da Ajuda do Excel
F7 Exibir a caixa de diálogo Ortografia
Shift+F7 Mostrar a caixa de diálogo Thesaurus
Alt+F8 Mostrar a caixa de diálogo de Macros
Alt+F11 Abrir o editor do Visual Basic para criar Macros
13. Atalhos da Faixa de Opções
Ctrl+F1 Minimizar ou restaurar a Faixa de Opções (Ribbon)
Espaço/Enter Ativar o comando ou controle selecionado na faixa de opções, abrir o menu ou galeria selecionado na faixa de opções
Enter Concluir a modificação de um valor em um controle na faixa de opções e retornar o foco para o documento
F1 Obter ajuda sobre o comando ou controle selecionado na faixa de opções (se nenhum tópico da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, o índice da Ajuda desse programa será mostrado)
14. Tabelas Dinâmicas
Setas de Direção Navegar pelas tabelas dinâmicas
Home/End Selecionar o primeiro / último item visível na lista
Alt+C Mover o campo selecionado para a área Coluna
Alt+D Mover o campo selecionado para a área Dados
Alt+L Exibir a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica
Alt+P Mover o campo selecionado para a área da página
Alt+R Mover o campo selecionado para a área Linha
Ctrl+Shift+* Selecionar o relatório de tabela dinâmica inteiro
Enter Mostrar o item selecionado
Barra de Espaço Marcar ou desmarcar uma caixa de seleção na lista
Ctrl+Tab/ Ctrl+Shift+Tab Selecionar a barra de ferramentas Tabela Dinâmica
Enter e então Seta Abaixo/ Seta Abaixo Em um botão de campo: selecionar a área para a qual você deseja mover o campo selecionado
Alt+Shift+Seta à Direita Agrupar itens da Tabela Dinâmica selecionados
Alt+Shift+Seta à Esquerda Desagrupar itens de tabela dinâmica selecionados
15. Caixas de Diálogo
Setas de Direção Mover entre opções na caixa de listagem suspensa ativa ou entre algumas opções em um grupo de opções
Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab Alterne para a guia próxima / anterior na caixa de diálogo
Space Em uma caixa de diálogo: executar a ação para o botão selecionado ou marcar / desmarcar uma caixa de seleção
Tab/Shift+Tab Mover para a opção seguinte / anterior
AZ Mover para uma opção em uma caixa de listagem suspensa que começa com a letra indicada
Alt+AAlt+Z Selecionar uma opção ou marque ou desmarque uma caixa de seleção
Alt+Seta Abaixo Abrir a caixa de listagem suspensa selecionada
Enter Executar a ação atribuída ao botão de comando padrão na caixa de diálogo
Esc Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo
16. Auto Filter
Alt+Seta Abaixo No campo com cabeçalho da coluna, exiba a lista Auto Filtro da coluna atual
Seta Abaixo/Seta Acima Selecionar o próximo item ou o item anterior na lista de Auto Filtro
Alt+Seta Acima Fechar a lista de Auto Filtro da coluna atual
Home/End Selecionar o primeiro / último item na lista de Auto Filtro
Enter Filtrar a lista usando o item selecionado na lista de Auto Filtro
Ctrl+Shift+L Aplicar filtro nos cabeçalhos de colunas selecionados
17. Formulários de Dados
Tab/Shift+Tab Mover para o próximo / prévio campo que pode ser editado
Enter/Shift+Enter Mover para o primeiro campo no registro anterior ou no próximo registro
Page Down/Page Up Mover para o mesmo campo, porém 10 registros à frente ou para trás.
Ctrl+Page Down Mover para um novo registro
Ctrl+Page Up Mover para o primeiro registro
Home/End Mover para o início / fim de um campo
18. Ajustar largura da coluna e altura da linha
Alt+HO, A Formatação – Altura automática de Linha
Alt+HO, I Formatação – Largura automática de coluna
19. Atalhos menos usados
Ctrl+Shift+O Selecionar todas as células que possuam comentários
Alt+Shift+Seta à Direita Agrupar linhas ou colunas
Alt+Shift+Seta à Esquerda Desagrupar linhas ou colunas
Ctrl+6 Alternar entre ocultar e exibir objetos
Ctrl+8 Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos
Ctrl+6 Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos
Alt+ (apóstrofo / aspa simples) Mostrar a caixa de diálogo Estilo
Ctrl+Shift+[+] Se houver dados na área de transferência: Exiba a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco
F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
Shift+F9 Calcular a planilha ativa
Ctrl+Alt+F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de terem sido alteradas desde o último cálculo
Ctrl+Alt+Shift+F9 Verificar novamente fórmulas dependentes, e então calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo células que não estejam marcadas como necessitando ser recalculadas.
Ctrl+Shift+U Expandir ou colapsar a barra de fórmulas
Ctrl+F3 Definir um nome ou diálogo
Ctrl+Shift+F3 Criar nomes a partir de rótulos de linha e coluna
F3 Colar um nome definido em uma fórmula
Ctrl+T Inserir uma tabela (mostrar o diálogo Criar Tabela)
Alt+F1 Criar e inserir m gráfico a partir dos dados selecionados no intervalo atual como um objeto embutido na planilha atual
F11 Criar e inserir m gráfico a partir dos dados selecionados no intervalo atual em uma planilha separada

É isso aí! Espero que essa tabela de atalhos do Excel seja útil. Até mais!

 

Sobre Fábio dos Reis (1337 Artigos)
Fábio dos Reis trabalha com tecnologias variadas há mais de 25 anos, tendo atuado nos campos de Eletrônica, Telecomunicações, Programação de Computadores e Redes de Dados. É um entusiasta de Unix, Linux e Open Source em geral, adora Eletrônica e Música, e estuda idiomas, além de ministrar cursos e palestras sobre diversas tecnologias em São Paulo e outras cidades do Brasil.
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