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Atalhos de Teclado Selecionados para o Excel

O Microsoft Excel é, sem dúvida, um dos softwares mais úteis e populares já desenvolvidos, sendo utilizado por milhões de pessoas diariamente em empresas, instituições de ensino e até mesmo nas casas dos usuários. Saber utilizar bem esse software é fundamental para tirar o máximo proveito de tudo o que ele pode oferecer, e uma habilidade que pode aumentar significativamente a produtividade de quem trabalha com o Excel é conhecer atalhos de teclado para as principais funções e tarefas do aplicativo.

Neste artigo selecionamos 15 atalhos de teclado muito úteis para quem trabalha com o editor de planilhas eletrônicas Microsoft Excel. Todos funcionam nas versões do Excel 2013 e 2016, e a maioria também funciona no Excel 2010. Confira a seguir:

Alt ou F10: Acessar o Ribbon. Este método permite acessar os itens dos menus via teclado. Pressione uma das teclas, Alt ou F10, e aparecerão letras junto de cada item visível dos menus. Pressione a letra correspondente para ativar ou aplicar uma das opções desejadas. Para sair, pressione Esc.

Alt + Shift + F1: Inserir uma nova planilha no documento.

Ctrl + F1: Mostrar ou ocultar o Ribbon.

Ctrl + F4: Fechar o documento atual (workbook), sem sair do Excel..

Ctrl + PageDown e Ctrl + PageUp: Alternar entre as planilhas do documento, movendo-se para a esquerda ou para a direita.

F12: Mostrar a caixa de diálogo “Salvar Como”

Ctrl + : Inserir a hora atual na célula.

Ctrl + ; Inserir a data atual na célula.

Ctrl + D: Executa o comando Preencher para as células selecionadas abaixo. Esse comando copia o conteúdo e o formato da primeira célula selecionada na coluna.

Shift+Espaço Selecionar a linha atual inteira
Ctrl+Espaço Selecionar a coluna atual inteira

Ctrl+Shift+Arrow Key Estender a seleção até a última célula que possua conteúdo na linha ou coluna atual.

Ctrl+ + Abre o menu para inserir célula / linha / coluna
Ctrl+ – Abre o menu para excluir célula / linha / coluna
Ctrl+s Salvar o arquivo com seu nome nome, local e formato atuais.

Shift+F3 Inserir uma função dentro de uma fórmula.

Ctrl+Shift+“n” Aplicar um formato específico às células selecionadas. O formato é dado pelo valor de “n”, que pode ser um dos seguintes (substitua “n” pelo número do formato desejado):

1 Formato de número, com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de negativo (-) para valores menores que zero.
2 Formato de Hora mostrando hora e minuto.
3 Formato de data com dia, mês e ano.
4 Formato de moeda com duas casas decimais.
5 Formato de porcentagem sem casas decimais.
6 Formato de Notação Científica com duas casas decimais.

Existem muitos outros atalhos disponíveis no Excel – mais de 200! – e traremos uma lista completa deles em um outro artigo sobre o editor de planilhas Microsoft Excel. Até lá!