Neste post trazemos uma tabela contendo duzentos atalhos de teclado no Microsoft Excel, um recurso extremamente útil e que certamente aumentará a sua produtividade ao criar e editar planilhas.

A tabela está dividida em seções que representam conjuntos de funcionalidades dos atalhos de teclado apresentados, tais como navegação nas planilhas, seleções de células, atalhos básicos, edição de células, formatação de células, fórmulas, tabelas dinâmicas e outros.

Divirtam-se!

Atalhos de Teclado do Excel

É isso aí! Espero que essa tabela de atalhos do Excel seja útil. Até mais!

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Neste vídeo mostramos como aplicar a técnica de Formatação Condicional em uma planilha do Microsoft Excel 2016, de modo a estilizar as células da planilha de acordo com critérios pré-estabelecidos de valores numéricos, conteúdo textual, data e hora e outros valores armazenados nas células.

As técnicas apresentadas também podem ser aplicadas em versões anteriores do Microsoft Excel, como o Excel 2013 e Excel 2010.

Confira no vídeo a seguir como aplicar a técnica com vários exemplos comentados:

É isso aí! Até a próxima!

Recomendado: Como proteger documentos do Microsoft Excel com senha criptografada

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No Microsoft Excel é possível configurar uma senha de proteção para seus documentos, que impede a abertura dos arquivos por pessoas não-autorizadas.

Isso significa que quem não possuir a senha de proteção não poderá abrir o documento e, assim, não terá acesso a seu conteúdo.

O procedimento para configurar a senha de proteção de pasta de trabalho (documento completo) é bastante simples. Basta seguir os passos abaixo:

Configurando senha de proteção na planilha do Excel

1 – Clique na aba “Arquivo” e acesse o item “Informações”

Clique no item “Proteger Pasta de Trabalho” para ver as opções de segurança disponíveis para os documentos do Microsoft Excel. A opção que utilizaremos é “Criptografar com Senha“. Clique nesta opção:

Na caixa de diálogo “Criptografar Documento” entre com a senha de proteção desejada e clique no botão OK:

Redigite a senha para confirmação na caixa de diálogo “Confirmar Senha” e clique em OK para finalizar o processo:

O item “Proteger Pasta de Trabalho” ficará marcado com um fundo amarelo, indicando que a pasta de trabalho (documento do Excel) está protegida por senha.

Procedimento finalizado. Após terminar de editar sua planilha, salve-a e feche-a.

Para testar a segurança da planilha, abra novamente o documento. Será pedida a senha de acesso configurada anteriormente. Sem essa senha, não será possível abrir o documento. Para abri-lo, entre com a senha e clique em OK:

O documento está protegido por senha contra acessos não-autorizados.

Retirando a proteção de senha da planilha

Para retirar a senha de proteção o procedimento é muito simples: basta seguir os mesmos passos utilizados para configurar uma senha, como visto anteriormente, mas em vez de digitar uma senha na caixa de diálogo “Criptografar Documento“, apenas a deixe em branco e clique em OK. A senha será apagada, e o documento voltará a se acessível por todos.

Proteção de Planilhas individuais

No Excel também é possível proteger planilhas individualmente, determinando o que os usuários podem fazer em cada uma dentro do documento, como alterar dados, digitar informações, efetuar formatação, etc.

Veremos esse procedimento em nosso próximo tutorial.

Até mais!

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O Microsoft Excel é, sem dúvida, um dos softwares mais úteis e populares já desenvolvidos, sendo utilizado por milhões de pessoas diariamente em empresas, instituições de ensino e até mesmo nas casas dos usuários. Saber utilizar bem esse software é fundamental para tirar o máximo proveito de tudo o que ele pode oferecer, e uma habilidade que pode aumentar significativamente a produtividade de quem trabalha com o Excel é conhecer atalhos de teclado para as principais funções e tarefas do aplicativo.

Neste artigo selecionamos 15 atalhos de teclado muito úteis para quem trabalha com o editor de planilhas eletrônicas Microsoft Excel. Todos funcionam nas versões do Excel 2013 e 2016, e a maioria também funciona no Excel 2010. Confira a seguir:

Alt ou F10: Acessar o Ribbon. Este método permite acessar os itens dos menus via teclado. Pressione uma das teclas, Alt ou F10, e aparecerão letras junto de cada item visível dos menus. Pressione a letra correspondente para ativar ou aplicar uma das opções desejadas. Para sair, pressione Esc.

Alt + Shift + F1: Inserir uma nova planilha no documento.

Ctrl + F1: Mostrar ou ocultar o Ribbon.

Ctrl + F4: Fechar o documento atual (workbook), sem sair do Excel..

Ctrl + PageDown e Ctrl + PageUp: Alternar entre as planilhas do documento, movendo-se para a esquerda ou para a direita.

F12: Mostrar a caixa de diálogo “Salvar Como”

Ctrl + : Inserir a hora atual na célula.

Ctrl + ; Inserir a data atual na célula.

Ctrl + D: Executa o comando Preencher para as células selecionadas abaixo. Esse comando copia o conteúdo e o formato da primeira célula selecionada na coluna.

Shift+Espaço Selecionar a linha atual inteira
Ctrl+Espaço Selecionar a coluna atual inteira

Ctrl+Shift+Arrow Key Estender a seleção até a última célula que possua conteúdo na linha ou coluna atual.

Ctrl+ + Abre o menu para inserir célula / linha / coluna
Ctrl+ – Abre o menu para excluir célula / linha / coluna
Ctrl+s Salvar o arquivo com seu nome nome, local e formato atuais.

Shift+F3 Inserir uma função dentro de uma fórmula.

Ctrl+Shift+“n” Aplicar um formato específico às células selecionadas. O formato é dado pelo valor de “n”, que pode ser um dos seguintes (substitua “n” pelo número do formato desejado):

1 Formato de número, com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de negativo (-) para valores menores que zero.
2 Formato de Hora mostrando hora e minuto.
3 Formato de data com dia, mês e ano.
4 Formato de moeda com duas casas decimais.
5 Formato de porcentagem sem casas decimais.
6 Formato de Notação Científica com duas casas decimais.

Existem muitos outros atalhos disponíveis no Excel – mais de 200! – e traremos uma lista completa deles em um outro artigo sobre o editor de planilhas Microsoft Excel. Até lá!

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Uma distribuição de frequências basicamente compreende uma tabela de resumo que mostra a frequência de cada valor em um intervalo. No Excel podemos criar distribuições de frequência de várias formas, como:

• Criando sua própria fórmula
• Usando uma tabela dinâmica
• Usando a função FREQUÊNCIA

A função FREQUÊNCIA permite calcular a frequência com que os valores ocorrem num intervalo de valores e devolve uma matriz vertical de números. Podemos criar distribuições de frequência baseadas em intervalos de valores usando esta função. Como esta função devolve uma matriz, tem de ser introduzida como uma fórmula de matriz.

Sintaxe:

FREQUÊNCIA(matriz_dados; matriz_bin)

Argumentos da função:

• Matriz_dados    Obrigatório. Uma matriz de ou uma referência a um conjunto de valores, cujas frequências pretende contar. Se matriz_dados não contiver valores, FREQUÊNCIA devolve uma matriz de zeros.
• Matriz_bin    Obrigatório. Uma matriz de ou uma referência a intervalos, nos quais pretende agrupar os valores contidos em matriz_dados. Se matriz_bin não contiver valores, FREQUÊNCIA devolve o número de elementos em matriz_dados.

Exemplo: A planilha a seguir mostra uma série de valores de idades coletadas em uma pesquisa com 24 pessoas. Queremos criar uma distribuição de frequência para determinarmos quantas pessoas se encaixam em cada faixa etária. Vamos usar as seguintes faixas e idade:

• de 0 a 10 anos
• de 11 a 20 anos
• de 21 a 30 anos
• de 31 a 40 anos
• de 41 a 50 anos
• 50 anos e acima

Vamos criar as classes para a distribuição de frequências digitando o valor superior de cada uma em uma célula, na coluna E:

A faixa acima de 50 nós não declaramos, mas ela será calculada da mesma forma, automaticamente. Selecione agora o intervalo de F2 a F7, pressione a tecla “F2” no teclado, e insira a fórmula a seguir (não pressione enter ainda!):

=FREQUÊNCIA(A2:C9;E2:E6)

Note que ao selecionarmos o intervalo incluímos uma célula a mais (F7) do que as cinco células usadas na coluna E. Nessa célula teremos o valor de frequência das idades acima de 50 anos.

Para finalizar o cálculo, pressione as teclas CTRL + SHIFT + Enter, pois esta é uma fórmula de matriz (array), e para que ela devolva os dados requisitados precisamos usar essa combinação de teclas, em vez de simplesmente digitar Enter. Note também que serão incluídos automaticamente na fórmula as chaves ({=FREQUÊNCIA(A2:C9;E2:E6)}), indicando que se trata de uma fórmula de matriz:

Os dados das frequências serão calculados e inseridos automaticamente nas células correspondentes. Lembrando que os valores digitados na coluna E correspondem aos valores superiores de cada classe (por exemplo, o valor 10 significa de 0 a 10 anos).

É isso aí! Há outras maneiras de se criar uma distribuição de frequências no Excel, incluindo o uso de tabelas dinâmicas e ferramentas adicionais, as quais estudaremos em uma próxima lição. Até!

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Vamos aprender a usar a Função SEERRO no Microsoft Excel. Essa função retorna um valor especificado caso uma fórmula gere um erro. Caso contrário, se a fórmula não gerar erro, será retornado o resultado da fórmula. Dessa forma, podemos capturar e controlar os erros que porventura ocorram nas fórmulas.

Vejamos a sintaxe da função SEERRO:

=SEERRO(valor,valor_se_erro)

Onde os argumentos tem o seguinte significado:

valor – é o argumento que será verificado quanto ao erro. Esse argumento é obrigatório.

valor_se_erro – Também é obrigatório, e esse é o valor que deve ser retornado se a fórmula gerar um erro.

Nessa função, são considerados os seguintes tipos de erros: N/D, VALOR!, REF!, DIV/0!, NÚM!, NOME? e NULO!

No vídeo a seguir mostramos como usar a função SEERRO em vários exemplos:

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